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MANUALE D’USO SOFTWARE GESTIONALE HOTEL

ECOSMART

Semplice come aprire una porta.

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Manuale d’uso gestionale hotel Ecosmart

Funzionalità del gestionale per hotel e B&B

Gestionale hotel con apertura camere
CAMERA OCCUPATA E CLIENTE IN CAMERA
CAMERA LIBERA E TEMPERATURA CAMERA
PLANNING
DOMOTICA
TELECAMERA

Controllo Centralizzato e Intelligente: Monitoraggio Completo delle Camere e Facilità di Accesso alla Domotica

La nostra interfaccia intuitiva nella home page per la domotica di hotel offre una visione completa e centralizzata delle funzionalità essenziali.
Visualizza facilmente lo stato delle camere con una pianificazione dettagliata, che mostra chiaramente quelle libere e occupate.
Monitora la temperatura di ogni telecamera, verifica la presenza degli ospiti, e accedi a telecamere esterne o alla ricezione per una sicurezza ottimizzata.
Inoltre, gestisci la domotica dell’intera struttura, controlla il livello delle batterie delle maniglie elettroniche e il livello di potenza del segnale.
Questa soluzione offre controllo, sicurezza ed efficienza, migliorando l’esperienza di gestione dell’albergo e degli ospiti.
Vai al link per l’acquisto

Ecco la legenda dei simboli utilizzati per il controllo camere hotel

La nostra homepage ti permette di selezionare e gestire fino a 30 strutture diverse con infinite camere, offrendo una soluzione flessibile e scalabile per la tua attività alberghiera.
Utilizza il simbolo della penna nel tuo profilo per modificare facilmente le email che invii ai clienti, personalizzando la comunicazione secondo le tue necessità.

MENU IN ALTO A DESTRA

  • SCELTA DELLA STRUTTURA
  • AREA PERSONALE
domotica hotel scelta strutture

Nella nostra interfaccia, la sezione ‘Camera Impegnata‘ indica le stanze attualmente occupate, mentre ‘Cliente in Camera‘ mostra se ci sono ospiti presenti al momento. Inoltre, puoi monitorare la ‘Temperatura della Camera‘ in tempo reale, assicurando il massimo comfort per gli ospiti e una gestione energetica efficiente.

CAMERA OCCUPATA

  • NOME CAMERA
  • CLIENTE IN CAMERA
  • LIVELLO BATTERIA
  • LIVELLO SEGNALE
  • TEMPERATURA IN CAMERA
Camera hotel impegnata e cliente in camera

Nella nostra interfaccia, ‘Camera Libera‘ indica le stanze disponibili per nuovi ospiti. ‘Livello Batteria’ mostra lo stato delle batterie delle serrature elettroniche, mentre ‘Livello Segnale‘ riflette la forza del segnale per la connettività. ‘Temperatura della Camera‘ consente di monitorare il clima della stanza

CAMERA LIBERA

  • NOME CAMERA
  • LIVELLO BATTERIA
  • LIVELLO SEGNALE
  • TEMPERATURA IN CAMERA
Camera albergo Libera

Nella nostra piattaforma, integriamo una funzione di visualizzazione per telecamere, che puoi installare in punti strategici come la reception o all’esterno, rivolte verso la strada. Questo strumento offre una visione in tempo reale delle aree cruciali, migliorando la sicurezza e il monitoraggio dell’ambiente circostante la tua struttura

VISUALIZZAZIONE TELECAMERA

  • VIDEO SORVEGLIANZA
videosorveglianza su domotica per alberghi

La sezione planning del nostro sistema visualizza un calendario chiaro con lo stato di ogni camera: ‘Camera Impegnata‘ per stanze occupate, ‘Camera Libera‘ per disponibilità immediata, e ‘Camera in Pulizia‘ per stanze in fase di manutenzione. Questo permette una gestione efficiente e un’ottimizzazione del tempo del personale

PLANNING 

  • CAMERA LIBERA
  • CAMERA OCCUPATA
  • CAMERA IN PULIZIA
camere libere o occupate sul planning hotel

Il pulsante dedicato alla domotica per le parti comuni nel nostro sistema permette una gestione centralizzata e intuitiva degli spazi condivisi dell’hotel. Attraverso di esso, puoi controllare l’illuminazione, il riscaldamento, l’aria condizionata e altri sistemi automatizzati, assicurando comfort e efficienza energetica nelle aree comuni

DOMOTICA PER LE PARTI COMUNI

  • ACCENSIONE LUCI
  • ACCENSIONE RISCALDAMENTO
  • ACCENSIONE IRRIGAZIONE
  • ECC.
pulsante per selezionare la domotica per hotel
dalla reception Consolle creazione codici camera hotel
Tipo di codice
Dati del Cliente
Eventuali note
data check-in e data check-out

Self Check-In Avanzato: Gestione Accessi e Domotica per Hotel

La nostra pagina di Self Check-In offre un controllo completo sull’accesso alle camere.
1) Permette l’apertura delle porte da remoto e
2)la creazione di codici a tempo: ‘Primo Accesso’ per il primo ingresso dell’ospite , seguito dall’uso della Card RFID trovata in camera, che stacca l’energia elettrica all’uscita, promuovendo il risparmio energetico.’Codici Permanenti’ per proprietari e staff, ‘Codici Periodici’ per periodi prestabiliti, e ‘Codici Ciclici’ ideali per palestre.
3) Registra i LOG di ingresso, monitorando l’accesso di ospiti e personale.
4) Gestisce la registrazione delle card associate alla camera.
5) Controlla tutta la domotica relativa alla camera, garantendo sicurezza e comfort.

Ecco la legenda dei simboli utilizzati per il controllo camere hotel

Creazione Codici Personalizzati: Dall’Accesso Unico a Quelli Ciclici

Il pulsante per la creazione di codici a tempo nel nostro sistema offre una soluzione versatile per diversi bisogni.
Codici Primo Accesso permette agli ospiti di entrare in camera una sola volta, dopo di che utilizzeranno la Card RFID trovata in camera, promuovendo l’uso efficiente dell’energia.
I Codici Permanenti sono ideali per proprietari e staff, offrendo accesso continuo.
I Codici Periodici sono perfetti per soggiorni temporanei, funzionando solo per il periodo specificato.
Infine, i Codici Ciclici sono adatti per aree come palestre, consentendo accessi ripetuti in orari prestabiliti, migliorando la sicurezza e la gestione degli spazi comuni.

CREAZIONE CODICI E CARD

  • CODICI PRIMO ACCESSO
  • CODICI PERMANENTI
  • CODICI PERIODICI
  • CODICI CICLICI
creazione codici a tempo camera hotel

Self Check-In: Apertura Porte da Remoto per un’Accoglienza Innovativa.
Un’altra funzionalità di Self Check-In consente ai gestori di aprire le porte da remoto, una soluzione ideale quando gli ospiti dimenticano o perdono le chiavi o le card.
Questo sistema non solo migliora l’esperienza dell’ospite, ma garantisce anche accesso e sicurezza senza interruzioni.

APERTURA CAMERA DA REMOTO

  • APERTURA CAMERA
Apertura camera hotel da remoto

La nostra pagina dedicata alla domotica offre un controllo completo e intuitivo su vari aspetti dell’hotel.
Con funzioni come ‘Apertura Luci‘, gestisci l’illuminazione di ogni stanza per un’atmosfera perfetta. ‘Accensione Riscaldamento‘ ti permette di regolare la temperatura per il massimo comfort. ‘Apertura o Chiusura Tapparelle‘ consente di modificare la luce naturale e la privacy nelle camere. Infine, la sezione ‘Consumi Elettrici‘ fornisce dati dettagliati sull’uso dell’energia, aiutandoti a monitorare e ottimizzare il consumo elettrico, per una gestione più sostenibile e un risparmio sui costi operativi.

DOMOTICA

  • APERTURA LUCI
  • ACCENSIONE RISCALDAMENTO
  • APERTURA o CHIUSURA TAPPARELLE
  • CONSUMI ELETTRICI
domotica per hotel su cassetta 503

La nostra pagina dedicata all’invio di codici numerici tramite WhatsApp o email rappresenta un passo avanti nell’automazione del check-in alberghiero.
Questa funzione consente ai gestori di inviare in modo sicuro e immediato i codici di accesso alle camere direttamente ai dispositivi mobili degli ospiti.
Questo metodo di comunicazione facilita il processo di check-in, riducendo l’attesa e migliorando l’esperienza complessiva dell’ospite.
Inoltre, offre una soluzione pratica in caso di smarrimento delle chiavi fisiche, assicurando che gli ospiti possano sempre accedere alle loro stanze con facilità e sicurezza, aumentando la soddisfazione del cliente e l’efficienza operativa dell’hotel.

INVIO CODICI

  • INVIO PER EMAIL
  • INVIO PER WHATSAPP
invio codici per email o whatsapp

La nostra pagina dedicata all’invio di email automatizzate offre un sistema efficiente e personalizzato per comunicare con gli ospiti.
Con messaggi preimpostati, puoi inviare facilmente i codici per l’apertura della porta, fornendo un accesso sicuro e senza problemi. Incluso nel messaggio, invii anche dettagliate indicazioni stradali per assistere gli ospiti nel trovare la struttura con facilità.
Per completare l’esperienza dell’ospite, la stessa email può contenere la password per il WiFi, garantendo una connessione immediata e senza intoppi. Questa funzionalità assicura che le informazioni cruciali siano consegnate in modo tempestivo e organizzato, migliorando la soddisfazione del cliente

MESSAGGIO PREIMPOSTATO

  • INVIO DEI CODICI PER L’APERTURA DELLA PORTA
  • INDICAZIONI STRADALI
  • PASSWORD PER I WIFI
l'host Invia email al cliente con messaggio preimpostato

La pagina dedicata ai LOG e al Registro delle Aperture di Camera nel nostro sistema fornisce un dettagliato resoconto delle interazioni con ogni stanza dell’hotel. Questo include l’accesso da parte dei clienti, permettendo una visione chiara di chi entra ed esce dalle camere.
Viene inoltre monitorato il personale dell’hotel, come lo staff e le cameriere, offrendo una panoramica completa delle loro attività. Questo strumento è fondamentale per garantire la sicurezza, la gestione efficiente e la responsabilità, fornendo ai gestori una tracciabilità precisa e un controllo approfondito su tutte le movimentazioni all’interno dell’hotel.

LOG REGISTRO APERTURE CAMERA

  • CLIENTI
  • STAFF
  • CAMERIERA
log registro apertura porte

GuestKey

GuestKey è un prodotto FIP S.r.l., azienda dal 1969 specializzata nella produzione di porte, 50 anni di esperienza conferiscono altissimi standard qualitativi made in Italy, con certificazioni UNI EN ISO 9001:2000 e UNI ISO 14001:2015

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